Het korte antwoord
Sinds 1 januari 2023 moet een kantoorgebouw minimaal energielabel C hebben, in de wet vastgelegd als maximaal 225 per vierkante meter per jaar aan . Voldoet het gebouw niet, dan mag het niet als kantoor gebruikt worden. Het is dus een gebruiksverbod, geen boete. Er gelden wel acht uitzonderingen.
Voor wie de plicht wel geldt
Een gebouw met een van minstens 100 m² moet minimaal energielabel C hebben. Beslaat het kantoor meer dan de helft van het totale gebouwoppervlak, dan telt het hele gebouw mee. Het gaat om de feitelijke functie zoals die geregistreerd staat, niet om wat er in het huurcontract is afgesproken.
Voor wie de plicht niet geldt
Bedrijfshallen, opslagruimte, winkels, horeca en bedrijfsruimte zonder zelfstandige kantoorfunctie vallen erbuiten. Ook een kantoor dat minder dan de helft van het gebouw beslaat is uitgezonderd, net als monumenten. Panden die binnen twee jaar worden gesloopt, getransformeerd of onteigend hoeven evenmin.
Wat er gebeurt als u niets doet
De sanctie is geen boete maar een : voldoet het gebouw niet, dan mag het niet als kantoor worden gebruikt. In de praktijk begint het met een van de en een van twaalf weken om alsnog een geldig label te registreren of een verbeterplan in te dienen. De uitvoeringstermijn is maximaal een jaar.
Daarna kan een last onder volgen, met als landelijk richtbedrag 2.000 euro per week met maximaal tien termijnen voor een gemiddeld kantoorgebouw. Praktischer is het risico bij verkoop, verhuur of financiering: koper, huurder en bank vragen standaard naar het label.
De twee drempels die door elkaar gehaald worden
De 100 m²-grens en de 50 procent-regel zijn losse uitzonderingen die verschillend rekenen. Bij de 100 m²-grens tellen kantoorfuncties én samen, en tellen meerdere kantoren in één gebouw op.
Bij de 50 procent-regel gaat het alleen om het aandeel kantoorfuncties in het totale gebouw, en tellen nevenfuncties juist niet mee. Een bedrijfsunit met 80 m² kantoor in een hal van 600 m² valt op allebei de gronden buiten de plicht.
De hardheidsclausule
Kunt u label C niet halen met maatregelen die zich binnen tien jaar terugverdienen, dan hoeft u die maatregelen niet te treffen. De maatregelen met een kortere moet u wel doen, en u moet dit zelf onderbouwen richting het . Er bestaat een officiële maatregelenlijst waarmee de omgevingsdienst dat gesprek voert.
De vraag daarachter
Als de plicht geldt, is de volgende vraag niet óf u iets doet maar wát. Het volledige pakket naar label C verdient zich zelden terug op de energierekening alleen; de eerste maatregelen wel. Wie alleen doet wat nodig is, komt op een aanzienlijk kortere terugverdientijd uit dan wie alles tegelijk aanpakt.
De acht uitzonderingen op de label C-plicht
Valt uw pand onder een van deze gronden, dan geldt de plicht niet. Twee drempels worden vaak door elkaar gehaald: de 100 m²-grens en de 50 procent-regel zijn losse uitzonderingen die anders rekenen.
Veelgestelde vragen
Geldt de label C-plicht ook voor een bedrijfshal?
Nee. De plicht geldt alleen voor gebouwen met een kantoorfunctie vanaf 100 m². Een bedrijfshal, opslagruimte of winkel valt erbuiten, ook als er een klein kantoortje in zit.
Wat als het kantoor maar een deel van mijn pand is?
Beslaat de kantoorfunctie minder dan de helft van het totale , dan geldt de plicht niet voor het gebouw.
Wat is de boete als ik geen label C heb?
Er is geen vast boetebedrag. De sanctie is een gebruiksverbod: het pand mag niet als kantoor worden gebruikt. In de praktijk krijgt u eerst een aanschrijving met twaalf weken hersteltermijn. Daarna kan een dwangsom volgen, met als landelijk richtbedrag 2.000 euro per week en maximaal tien termijnen.
Wordt energielabel A verplicht in 2030?
Nee. RVO stelt expliciet dat het voor kantoren niet wettelijk verplicht is om in 2030 label A te hebben. Dat idee komt uit het Energieakkoord van 2013 en was een streefbeeld voor de gemiddelde voorraad, geen norm per gebouw. Veel commerciële websites presenteren het ten onrechte als verplichting.
Wat komt er dan wel na label C?
Uit de volgt dat de 16 procent slechtst presterende in 2030 verbeterd moeten zijn, en 26 procent in 2033. De richtlijn is op 29 mei 2026 omgezet in het Besluit bouwwerken leefomgeving. Daarin moeten de slechtst presterende utiliteitsgebouwen vanaf 2030 (de 16 procent) en 2033 (de 26 procent) boven een minimumdrempel uitkomen; die drempel wordt gefaseerd ingevuld en ligt nog niet als vast energielabel vast.
Ik heb een waarschuwingsbrief gekregen maar denk dat ik ben uitgezonderd. Wat nu?
Toets uw situatie aan de acht uitzonderingsgronden hierboven, met name de 100 m²-grens en de 50 procent-regel, en meld dat onderbouwd terug bij de omgevingsdienst binnen de hersteltermijn.
Meer over energielabel bedrijfspand
Ook relevant bij deze vraag
Wat betekent dit voor uw pand?
De rekentool haalt het energielabel, het bouwjaar en de oppervlakte op en zet verbouwen naast verkopen in bedragen, op basis van de prijzen in uw omgeving.
Open de rekentoolZonder account en zonder e-mailadres. U ziet direct het energielabel en beide bedragen.
- 1U vult het adres in. Wij halen label, bouwjaar en oppervlakte uit de registers.
- 2Zes korte vragen over zeggenschap, horizon, staat, stroomaansluiting, aanleiding en uw eigen voorkeur.
- 3Verbouwen naast verkopen, in bedragen, op basis van de prijzen bij u in de buurt.